亚利桑那州菲尼克斯市办公室搬迁清单

为凤凰城的企业提供的终极办公室搬迁清单 & 周边地区亚利桑那州凤凰城办公室搬迁清单 & 周边地区

专业的办公室 澳门十大娱乐网站平台 at 奥林匹斯环球运输和仓储公司 来帮你把办公室搬到凤凰城, AZ, 周围的区域尽可能的轻松和无压力. 这份办公室搬迁清单是专门为进行办公室搬迁的企业设计的,它将帮助你在搬迁到新地点时指导你的每一步.

遵循官网推荐的办公室搬迁清单可以帮助您减少停机时间,使您的搬迁尽可能高效.

请继续阅读以了解更多信息, 今天就给官网推荐的团队打电话,官网推荐会帮你搬家的.

人员

  • 选择有限的人员来协助你搬家. 每个被选中的人事人员都应该有明确、具体的职责要完成.
  • 和人事部门讨论你的搬家计划. 确定如何将这一变动传达给员工.
  • 制定计划,通知供应商、客户和其他人有关搬迁的消息.

 

项目组织

  • 确保每件物品和每个盒子都有清晰的标签.
  • 进行一次完整的办公室盘点.
  • 制定一个打包时间表,确保最不重要的物品提前打包.
  • 组织采购盒子/板条箱租赁/其他包装用品.

 

空间管理

  • 为你的新办公空间做一个平面图.
  • 详细说明每一张桌子、家具或设备的摆放位置.
  • 确保你考虑了走道,常用设备的方便通道,消防出口和危险.

 

技术

  • 盘点所有IT设备,作为上述完整办公室盘点的一部分.
  • 评估当前的IT设置如何在新地点工作.
  • 评估电话系统,以确定它是否适用于新的地点.
  • 转移现有电话号码或订购新号码, 如有需要,订购新的电话/数据服务.
  • 为新地点建立安全系统和员工访问级别.
  • 计划IT人员在服务器断开和重新连接期间提供协助.

 

家具及办公室设备

  • 创建一个家具清单,作为上述完整办公室清单的一部分.
  • 卖掉不需要的家具,必要时买新家具.
  • 在搬家之前,确保你有包装和保护家具所需的包装材料.

 

地址更新

确保你更新了你的新地址和电话号码(如适用):

  • 网站和任何其他在线存在.
  • 名片.
  • 客户、供应商和提供者.
  • 标志.
  • 车辆注册登记.
  • 广告-印刷和在线.

 

存储解决方案

  • 找到一个可以存放任何你想要保存的东西的储存方法, 但不是新家的房子.
  • 如果有必要,请确保您的存储供应商同时提供长期和短期存储 存储解决方案.
  • 奥林波斯山可以提供商业存储, 仓库, 资产管理, 和记录管理解决方案.

 

各种各样的必需品

  • 一个移动的战略, 详细说明你搬家的时间线, 是保持流程领先的必要条件吗.
  • 制定搬家预算可以帮助你保持搬家过程的经济性. 提前调查成本可以帮助你避免意外.
  • 确保网络、电话服务和公共设施按时运行.
  • 如有必要,安排两个地点的电梯通道.
  • 在你开始移动物品之前,确保电梯和地板是安全的.
  • 安排在两个地点停车.

 

联系奥林波斯山全球移动和储存

有关官网推荐的办公室搬迁清单,指导或协助的更多信息,请简单 联系 奥林匹亚环球运输和仓储团队!

获得免费报价